Spotkania zdalne

W obecnych czasach, kiedy zdalne spotkania i szkolenia stały się codziennością, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych aspektów, które mogą znacząco poprawić komfort i jakość komunikacji dla wszystkich uczestników. Jednym z tych aspektów jest odpowiednie korzystanie z mikrofonu, co ma szczególne znaczenie dla osób głuchoniewidomych. Kwestie te są także istotne dla wszystkich osób z problemami słuchu.

Dlaczego to takie istotne?

Dźwięk z mikrofonu jest zazwyczaj wyraźniejszy i mniej zakłócony przez szumy tła. Dzięki temu wszyscy uczestnicy mogą lepiej słyszeć i rozumieć, co się dzieje podczas spotkania. W przypadku osób z problemami słuchu, jakość dźwięku jest kluczowa. Dźwięk emitowany bezpośrednio z laptopa czy komputera często nie jest wystarczająco czysty, co może utrudniać zrozumienie mówcy.

Korzyści z korzystania z mikrofonu w trakcie spotkań zdalnych.

• Lepsza jakość dźwięku: Mikrofon redukuje szumy tła i podkreśla głos mówcy, co sprawia, że jest on wyraźniejszy i łatwiejszy do zrozumienia.
• Zwiększenie dostępności: Dla osób głuchoniewidomych oraz tych z aparatami słuchowymi czy implantami słuchowymi, czysty i wyraźny dźwięk to podstawa efektywnego uczestnictwa w spotkaniu.
• Mniejszy hałas w tle: Kiedy każdy uczestnik używa mikrofonu i wycisza go, gdy nie mówi, znacznie zmniejsza się ilość niepotrzebnych dźwięków, które mogą zakłócać komunikację.

Opisywanie slajdów i wyświetlanych elementów.

Równie istotne, jak używanie mikrofonu, jest opisywanie slajdów i innych wyświetlanych elementów. Dla osób głuchoniewidomych, które mają problemy ze wzrokiem lub całkowicie go nie mają, wizualne materiały mogą być trudne lub niemożliwe do zrozumienia. Dlatego kluczowe jest, aby każdy slajd lub grafika były dokładnie opisane.

Jak opisywać slajdy?

• Opisuj treść: Dokładnie opisz, co jest przedstawione na slajdzie – tekst, obrazy, wykresy. Staraj się być szczegółowy, ale zwięzły.
• Podkreślaj kluczowe informacje: Zwróć uwagę na najważniejsze punkty, które uczestnicy powinni zapamiętać.
• Używaj prostego języka: Unikaj skomplikowanego języka i technicznego żargonu, aby każdy mógł łatwo zrozumieć przekaz.

Inne ważne kwestie w trakcie spotkań zdalnych.

• Nie mów jednocześnie: Ważne jest, aby unikać sytuacji, w których kilka osób mówi jednocześnie. To nie tylko powoduje zamieszanie, ale również utrudnia zrozumienie rozmowy osobom z problemami słuchu.
• Wycisz mikrofon, gdy nie mówisz: Wyciszanie mikrofonu, kiedy nie jesteśmy w trakcie mówienia, eliminuje niepotrzebne dźwięki tła, takie jak szum wentylatora czy odgłosy domowe.
• Regularne sprawdzanie zrozumienia: Upewniaj się, że wszyscy uczestnicy nadążają za spotkaniem, zwłaszcza osoby z problemami słuchu i wzroku. Można to zrobić poprzez krótkie pytania lub prośby o potwierdzenie zrozumienia.
• Dostosowanie tempa mówienia: Mów wolniej i wyraźniej, aby osoby korzystające z aparatów słuchowych lub implantów słuchowych miały czas na przetworzenie informacji.
• Korzystanie z napisów: Jeśli to możliwe, włączaj napisy do spotkań. Może to być pomocne dla osób niedosłyszących lub tych, które lepiej rozumieją tekst pisany.
• Język migowy: Jeśli to możliwe, zapewnij tłumaczenie na język migowy w trakcie spotkań. Może to być pomocne dla osób głuchoniewidomych, które posługują się językiem migowym, a także tych, które lepiej rozumieją język migowy niż pisany.
• Zwracaj uwagę na oświetlenie i kąt kamery: Dobre oświetlenie i odpowiedni kąt kamery mogą pomóc osobom z problemami ze wzrokiem lepiej zrozumieć mimikę i ruchy ust mówcy.

Spotkania zdalne z udziałem ludzi głuchoniewidomych mogą być efektywne

Pamiętajmy, że każda mała zmiana może mieć wielki wpływ. Używajmy mikrofonów, wyciszajmy je, gdy nie mówimy, starajmy się nie mówić jednocześnie oraz opisujmy wszystkie wizualne materiały. Dzięki temu nasze spotkania będą bardziej efektywne i dostępne dla wszystkich, niezależnie od ich zdolności słuchowych i wzrokowych.